1.
Aşama:
Toplantı odalarını rezerve etmek istediğinizde aşağıdaki şablona uygun olarak işlem yapılması,
2.
Aşama:
İlgili alanların eksiksiz doldurulması,
3. Aşama:
Toplantı odası ve saatlerinde değişiklik yapmak istediğinizde ilgili takvime girerek güncelleme yapıldıktan sonra Send Update ederek ilgililere gönderilmesi,
4. Aşama:
Toplantı odalarını iptal etmek istediğinizde Cancel Meeting daha sonra Send Cancellation yapılarak ilgililere gönderilmesi,